Преамбула или вводная часть. В этой части поясняют причины и цели написания письма именно данному адресату. Часто в этой части ссылаются на даты, документы и факты, напоминающие адресату необходимую информацию. Информация, изложенная в преамбуле, должна подвести читателя к адекватному восприятию основной части письма.
Также письма разделяют по форме, в которой они были отправлены: Те, что отправлены в обычных конвертах. Есть виды писем, которые из этических соображений должны быть написаны от руки, а не напечатаны.
Во второй части письма формулируется его основная цель (предложение, отказ, просьба, гарантия и т.п.), например: «На основании изложенного просим в течение 10 банковских дней перечислить указанную сумму на наш расчетный счет».
Письмо — самый распространенный способ обмена информацией, оно объединяет огромную группу самых различных по содержанию документов, выделяемых по способу передачи текста ( по почте ). Письма составляют большую часть входящих и исходящих документов любого учреждения и имеют множество разновидностей.
Текст письма строят по схеме: введение (здесь приводятся мотивы составления письма, ссылки на события, факты, решения вышестоящих учреждений и другие факторы, послужившие основанием для составления письма); доказательства (здесь излагают обоснование вопроса, изложенного в письме);
Обезличенное обращение к группе лиц - Dear Colleagues, Обезличенное обращение к группе мужчин - Dear Sirs / Dear Gentlemen, Обезличенное обращение к группе женщин - Dear Colleagues, Если адресаты по определению не могут быть вашими коллегами, то используйте фразу Dear Everyone, (никаких Dear All !!!)
Преамбула или вводная часть. В этой части поясняют причины и цели написания письма именно данному адресату. Часто в этой части ссылаются на даты, документы и факты, напоминающие адресату необходимую информацию. Информация, изложенная в преамбуле, должна подвести читателя к адекватному восприятию основной части письма.
Как правило, деловое письмо состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Внутри этих частей могут быть разделы, пункты, ...
Этап 3. Основная часть письма
вступление (opening sentence) · основная часть или тело письма (body of the letter) · заключение (closing sentence) · заключительная вежливая фраза (complimentary ...
Когда основная часть написана, вам остается только написать заключительную часть (closing). Она в некоторой мере зависит от основной части и от цели вашего ...
На английском "шапочка" называется official heading или letterhead. Текст письма ... Это основная часть письма - непосредственно сам текст.
Иногда эти письма называются методическими. ... В основной части письма формулируется его основная цель (предложение, отказ, просьба, гарантия и т. п.) ...
После того, как ответите на вопросы и приступите к написанию, ваше письмо будет кратким и по делу. Согласно правилам написания, основная часть ...
Нередко в практике документирования применяются письма, которые содержат одну заключительную часть текста без пояснений. По своему объему текст письма, как ...